E-post i all ära, men det är inte ett bra sätt att samarbeta över nätet när många är inblandade och mail skickas kors och tvärs och blandar sig med all annan mail man får. Tänk dig att du hade ett rum på nätet där du kunde ladda upp de senaste och alla andra aktuella dokument. Där andra enkelt kan slinka in när det passar och uppdatera sig, skriva till sina kommentarer och ta del av allt som ska göras i ett projekt.

Projektrummet är en sådan plats. Ett skyddat arbetsrum för en grupp människor som vill samarbeta smartare.

Projektrummet ersätter både dagordningar och protokoll
- Sedan vi började använda projektrummet så delar vi ut alla Att Göra-aktiviiteter via projektrummet, säger Robert Kjellberg, VD på OpenNet. Det är vår dagordnng. Vart efter vi går igenom de olika aktiviteterna uppdaterar vi dem online. När mötet är över så är protokollet klart och var och en vet vad de ska göra.

Projektrummet är mötet mellan mötena. Alla i projektet har rättigheter att lägga till dokument, skapa nya aktiviteter, lägga in viktig information i kalenderna och diskutera kring idéer och förslag i forumet. Så snart någon uppdaterat i Projektrummet så skickas ett mail till övriga. Om någon lägger upp en arbetsuppgift i Projektrummet så får du automatiskt en mail som påminner.

hur det fungerar och hur du bokar och administrerar det.